ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras da clínica, com foco em processos de reembolso de pacientes e nas áreas de contas a pagar e receber. Atuar de forma organizada, garantindo o fluxo adequado de informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente tanto à equipe quanto aos pacientes.

• Realizar o processo completo de reembolso, incluindo conferência de notas fiscais, laudos e demais documentos exigidos pelos convênios.
• Elaborar prévias de reembolso, fornecendo aos pacientes estimativas claras sobre os valores reembolsáveis.
• Fazer o envio da documentação para reembolso, prestando suporte direto ao paciente durante todo o processo.
• Monitorar prazos de análise dos convênios e comunicar os pacientes sobre o status do reembolso.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados com os comprovantes e protocolos de envio.
• Controlar e realizar os lançamentos de contas a pagar e receber no sistema financeiro da clínica.
• Emitir e acompanhar boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento.
• Cadastrar pagamentos a fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, respeitando prazos e condições acordadas.
• Realizar a conciliação bancária e o fechamento financeiro periódico.
• Acompanhar o fluxo de caixa e auxiliar na projeção de despesas e receitas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros para a direção.
• Dar suporte às demais áreas administrativas da clínica, quando necessário.
• Manter boa comunicação com a equipe interna e com pacientes, sempre prezando pela excelência no atendimento.
• Sugerir melhorias nos processos administrativos e financeiros.